事務部のページ

事務部組織図

◆ 平成２６年１０月３０日～
事務部組織図


事務部各担当の所掌事務

担当名等 所掌する事務
総務課
企画総務担当
( koukikaku@jm.kj.yamagata-u.ac.jp )

TEL. 0238-26-3005
FAX. 0238-26-3400
  • 中期目標・中期計画，自己評価，将来計画等
  • 諸会議，行事等
  • 諸規則の制定・改廃
  • 公印の管守
  • 職員の人事，諸手当，服務，研修等
  • 職員の給与
  • 健康管理，福利厚生等
  • 郵便物の接受等
  • ゲストハウスＹＵ
  • その他
総務課
広報室
( koukoho@jm.kj.yamagata-u.ac.jp )

TEL. 0238-26-3419
FAX. 0238-26-3777
  • 工学部ホームページサイトの管理運用
  • 報道機関との対応及び情報発信
  • 高校訪問・高校生向けの情報発信活動
  • 高校の情報収集
  • 高大連携の企画立案・実施
  • 出前講義・出張講義の企画立案・実施
  • 大学見学・体験入学の企画立案・実施
  • その他
総務課
図書情報担当
( koutosyo@jm.kj.yamagata-u.ac.jp )

TEL. 0238-26-3019
FAX. 0238-26-3408
  • 図書館資料の予算の経理
  • 図書館資料の選定及び収集
  • 図書館資料に係る契約事務
  • 図書館資料の管理,製本,整理
    （目録・分類・装備等）
  • 図書館資料の閲覧、貸出
  • 図書館利用証の発行
  • 図書館資料及び図書館の利用案内
  • レファレンス・サービス
  • 文献複写・相互貸借等
  • 紀要の出版
  • 書庫及び閲覧施設の管理
  • 図書館関係の調査、統計及び報告
  • 図書館業務システムの運用
  • その他
研究支援課
研究支援担当
( koukenkyu@jm.kj.yamagata-u.ac.jp )

TEL. 0238-26-3004
FAX. 0238-26-3400
  • 共同研究，受託研究，奨学寄附金
  • 助成金等公募
  • 科学研究費補助金
  • セミナー・シンポジウム等開催
  • 産学官連携の窓口
  • その他
会計課
財務会計担当
( koukaikei@jm.kj.yamagata-u.ac.jp )

TEL. 0238-26-3007
FAX. 0238-26-3401
  • 収入支出等に関すること
  • 契約に関すること
  • 物品の管理
  • 旅費，謝金の支払い
  • 科学研究費補助金，産学連携等研究費，奨学寄附金の経理
  • 授業料等の収納
  • その他
会計課
施設管理担当
( koukanri@jm.kj.yamagata-u.ac.jp )

TEL. 0238-26-3011
FAX. 0238-26-3404
  • 財産の管理運営
  • 営繕工事，設備保守その他契約
  • ライフライン，その他整備に関すること
  • 環境整備，防火，警備及び清掃に関すること
  • 廃棄物の処理 （物品除く）
  • その他
学務課
学生支援担当
( kougakusei@jm.kj.yamagata-u.ac.jp )

TEL. 0238-26-3017
FAX. 0238-26-3406
  • 休学，退学，除籍，復学，転学，留学等
  • 課外活動，サークル活動等
  • 健康管理及び学生相談
  • 補導，賞罰
  • 奨学金
  • 入学料・授業料等の免除及び徴収猶予
  • アルバイト
  • 学生寮
  • 課外活動施設，厚生施設，保健施設
  • 外国人留学生
  • 米沢国際交流会館
  • その他
学務課
教育支援担当
( koukyou@jm.kj.yamagata-u.ac.jp )

TEL. 0238-26-3015, 3036
FAX. 0238-26-3406
  • 教育方法の改善
  • 教育課程及び授業に関すること
  • 学籍，その他記録に関すること
  • 諸試験
  • 修学指導
  • 入学，卒業及び修了，学位（論文博士含む）に関すること
  • 科目等履修生，研究生
  • 学生の諸証明
  • 教育実習，教育職員免許
  • その他
学務課
入試担当
( kounyu@jm.kj.yamagata-u.ac.jp )

TEL. 0238-26-3013
FAX. 0238-26-3406
  • 学部の入学者選抜に関すること
  • 大学院の入学者選抜に関すること
  • 大学入試センター試験に関すること
  • 入学者選抜に係る広報に関すること
  • その他