卒業生・一般の方

各種証明書等の請求方法

※各種証明書の発行期間について
新型コロナウイルス感染症の影響によりキャンパス閉鎖となった際は、通常よりも証明書の発行にお時間をいただく場合がございます。ご迷惑をおかけいたしますが何卒ご理解賜りますようお願いいたします。

各種証明書等の請求方法

発行に要する日数

卒業証明書(和文),修了証明書(和文),成績証明書(和文)
  • 平成8年度以降入学者:申込受付日・依頼書到達日から土・日・祝祭日を除く2日後
  • 平成7年度以前入学者:申込受付日・依頼書到達日から土・日・祝祭日を除く4日後
単位修得証明書
  • 申込受付日・依頼書到達日から1週間程度(土・日・祝日を除く)
学力に関する証明書
  • 申込受付日・依頼書到達日から1週間程度(読み替えが必要な方は2週間ほどお時間をいただく場合があります)(土・日・祝日を除く)
  • 教職課程認定制度の変更に伴い、2019年4月1日より学力に関する証明書の発行は旧課程のみの発行となっております。新課程に読み替えた学力に関する証明書の発行が必要な方は、お手数ですがお電話にてお問い合わせください。
卒業証明書(英文),修了証明書(英文),成績証明書(英文)
  • 申込受付日・依頼書到達日から土・日・祝祭日を除く2週間程度

上記以外の証明書についてはご相談ください。

 ※証明書は、卒業された時の氏名で発行します。

お申し込み方法

証明書の申し込みは,「窓口」又は「郵送」となります。

電話・ファックス・電子メールでの申し込みは受け付けておりません。

窓口でお申し込みの場合

  • 来学の上、学生サポートセンター内に設置してある「証明書発行依頼書」に必要事項を記入し、係員にお渡しください。なお、お受け取りの場所も同様となります。運転免許証など本人であることが確認できる書類をお持ちください。発行手数料は現金でお支払いいただけます。 ただし、発行までに要する日数は郵送の場合と同様となりますので、お受け取りに来学できない場合は、切手を貼付した返信用封筒をご用意いただれば、発行次第郵送いたします。
  • 郵送料については、「郵送でお申し込みの場合」を参照ください。
受付時間

   平日(土曜・日曜及び祝日を除く)午前8時30分から午後4時30分まで
   ※手数料のお支払窓口も午後4時30分までとなりますのでご注意下さい。

郵送でお申し込みの場合

下記の必要書類(1〜4)を同封の上,封筒の表に「証明書発行依頼書在中」と朱書きし,封書にて郵送してください。

郵送先

〒992-8510 山形県米沢市城南4丁目3-16
山形大学米沢キャンパス事務部学務課 教育支援担当

必要書類(郵送の場合)

1.証明書発行依頼書

様式(PDF:186KB)

様式(PDF:186KB)

  • PDFファイルをプリントアウトできない場合は,紙に下記項目をご記入ください。
  • (1)氏名(ふりがな)

英文の証明書の場合はパスポート記載のローマ字氏名も併せてご記入ください。

卒業後に改姓等された場合は,旧姓も併せてご記入ください。

  • (2)生年月日
  • (3)入学年月及び卒業(修了)年月 ※わかる場合は学生番号を併せてご記入ください。
  • (4)卒業(修了)した学部・研究科名・学科名・専攻(コース,選修)名等
  • (5)証明書の種類,必要枚数(和文(1通あたり300円)か英文(1通あたり1,000円)かを明記してください)及び合計金額
  • (6)証明書の使用目的及び提出先
  • (7)現住所及び電話番号
2.本人確認書類の写し

運転免許証・健康保険証・パスポート等,本人の身分証明書の写し

3.発行手数料のお支払いを確認できる書類
  • 「振替払込請求書兼受領証」,「振込依頼書」,「ご利用明細」等の写し

下記発行手数料を,以下の振込先に金融機関窓口(ゆうちょ銀行の窓口では必ず「払込取扱票」(青色)によりお支払い願います。)又はATMによりお支払いください。窓口で直接お申込みいただく場合は現金でお支払いいただくことも可能です。

 

発行手数料
  • 和文:300円(1通あたり)
  • 英文:1,000円(1通あたり)
  • ※在学中の証明については手数料はかかりません。例)在学証明書,卒業・修了見込証明書,その他在学中の成績に係わる証明書等。
振込先

金融機関名:ゆうちょ銀行
支店名:二二九店
預金種目:当座
口座番号:0092478
カナメイギ:コクリツダイガクホウジンヤマガタダイガク
口座名義:国立大学法人山形大学 学長 玉手英利

 おつりはお返しできませんのでご注意願います。

 

 

「払込取扱票」(青色)記入例(PDF:644KB)

「払込取扱票」(青色)記入例(PDF:644KB)

4.返信用封筒

定型(長形3号)の封筒に送付先を記入の上,必要枚数に応じて,下記の切手を貼付してください。
なお,速達を希望される場合は,「速達」と記入の上,料金に290円分の切手を追加願います。

 

 

必 要 枚 数
1枚 2枚 3枚
卒業(修了)証明書(和文・英文) 84円
成績証明書(和文・英文) 84円 94円
学力に関する証明書・単位修得証明書 84円 94円
電気主任技術者の単位修得証明書 94円 140円

各種証明書を組み合わせて請求する方は,下表をご参照ください。

枚数1枚2枚3枚4枚5枚
1枚 84円 94円 94円 94円 94円
2枚 84円 94円 94円 94円 140円
3枚 94円 94円 94円 140円 140円
4枚 94円 94円 94円 140円 140円
5枚 94円 94円 140円 140円 140円

color05成績証明書・学力に関する証明書・単位修得証明書など厳封を希望する証明書(A4用紙)

color06卒業証明書など厳封が必要ではないもの(A4用紙)

内容物が50gを越えると100gまで140円,150gまで210円

角形2号の返信用封筒を使用する場合は50gまで120円,100gまで140円,150gまで210円
(参考)長形3号封筒1枚…約6g,厳封用封筒1枚…約3.5g,証明書用紙(A4)1枚…約4.5g

その他

海外からの証明書発行依頼について

海外在住の方が申請される場合は、原則として国内在住の代理人に委任していただきます。                  窓口でお申し込みの場合には、【窓口でのお申し込みの場合】を参照のうえ、代理人の方の身分証明書もご提示ください。郵送でお申し込みの場合には、【郵送でお申し込みの場合】を参照のうえ、代理人の方の身分証明書のコピーをあわせて同封し、お送りください。どちらでお申し込みの場合も、委任状が必要となります。詳細はメールでお問い合わせください。

証明書の保管期限について

証明書の保管期限は6ヶ月です。6ヶ月を経過しても受け取りのない証明書は,こちらで破棄させていただきます。

受付時間

平日(土曜・日曜及び祝日を除く)午前8時30分から午後4時30分まで
手数料のお支払窓口も午後4時30分までとなりますのでご注意下さい。

証明書に関する申込み・お問い合わせ先

山形大学米沢キャンパス事務部学務課 教育支援担当

〒992-8510 米沢市城南4丁目3-16
TEL.0238-26-3015

電話・ファックス・電子メールでの発行依頼は受け付けておりません。